Contexte

Cette réalisation est un projet étudiant au sein d’Intech.

Start.aen est une association loi 1901 créée en aout 2017, elle est à but non lucratif et exerce des activités commerciales en se basant sur le modèle d’une junior entreprise.

Start.aen est gérée par des étudiants du groupe AEN et permet aux étudiants de mettre un pas dans le monde du travail au travers des projets pris en charge par l’association.

L’association souffrait d’un gros manque de communication, que ce soit en interne auprès des étudiants ou en externe auprès des commanditaires.

Les enjeux

Proposer différents supports de communication pour Start.aen afin d’améliorer sa visibilité et sa reconnaissance.

Développer une communication claire et précise pour atteindre efficacement les différentes cibles : les étudiants des écoles de la marque Intech et les potentiels commanditaires.

Assurer une sensibilisation adéquate quant aux activités et opportunités offertes par l’association, tant en interne qu’en externe.

Les risques

Risque de ne pas répondre aux attentes des commanditaires potentiels en termes de qualité de communication et de services offerts.

Risque de dépassement des délais initialement prévus pour la refonte de la communication, pouvant affecter la perception de l’association auprès des parties prenantes.

Afin de mieux comprendre le contexte

Fonctionnement de l'association et des projets au sein de l'école

Au sein des écoles de la marque Intech, les projets sont gérés par les étudiants sous la supervision des formateurs de l’école, dans le cadre de leurs programmes d’études. Ces projets sont souvent proposés par des commanditaires, qu’ils soient publics ou privés, et offrent aux étudiants une opportunité précieuse d’appliquer leurs connaissances théoriques à des problématiques réelles.

Cependant, il arrive que ces projets nécessitent des finitions ou des complétions qui ne peuvent être réalisées dans le cadre des cours réguliers ou qui dépassent les capacités des étudiants en charge du projet. C’est là que l’association Start.aen entre en jeu.

Rôle de l'association

Start.aen, en tant qu’association étudiante, agit comme un pont entre les projets initiés par l’école et les besoins spécifiques des commanditaires. Lorsque les projets ne sont pas terminés ou nécessitent une expertise supplémentaire, l’association propose ses services aux commanditaires pour finaliser ou compléter ces projets, moyennant un accord financier.

Communication et recrutement

Pour mener à bien ces projets, l’association doit communiquer efficacement avec les commanditaires ne serait-ce que se faire connaître et pour comprendre leurs besoins et leurs attentes.

De plus, elle doit recruter des étudiants au sein de l’école pour constituer les équipes chargées de réaliser ces projets.

La communication joue donc un rôle crucial dans chaque étape du processus, tant pour assurer la satisfaction des commanditaires que pour mobiliser les ressources internes de l’école.

Ainsi, Start.aen vient compléter le processus de gestion de projets de l’école en offrant une solution flexible et adaptée aux besoins spécifiques des commanditaires, tout en offrant aux étudiants une expérience professionnelle enrichissante.

Déroulement

Le constat initial à l’égard de l’association Start.aen était alarmant : celle-ci se trouvait dans un état de quasi-abandon.

En effet, il est apparu que de nombreux étudiants ignoraient même l’existence de l’association, et que les commanditaires potentiels étaient tout aussi peu informés de ses activités. Cet état de désuétude soulignait l’urgence de la situation et la nécessité impérieuse d’une reprise en main.

Face à cette réalité, trois étudiants de ma promotion ont décidé de prendre les rênes du projet de revitalisation de Start.aen au sein de l’école Intech. Conscients de la tâche qui les attendait, ils m’ont sollicité pour prendre en charge la refonte de la communication de l’association, tant en interne auprès des étudiants qu’en externe auprès des commanditaires potentiels.

Mon rôle au sein du projet

Mon rôle au sein du projet consiste à prendre en charge la refonte de la communication de l’association Start.aen, dans le cadre du projet global de revitalisation de l’association.

Après avoir réalisé une analyse approfondie de la situation, j’ai entrepris de redonner vie à l’image de Start.aen à travers une refonte de sa communication. Cela implique la création de plaquettes, flyers, affiches, et livrets de présentation, avec pour objectif de sensibiliser et d’informer efficacement les différentes parties prenantes sur les activités et les opportunités offertes par l’association.

En plus de mes responsabilités graphiques, je suis également chargé de la gestion de projet pour cette partie spécifique, veillant à respecter les délais et à coordonner les différentes étapes de la refonte de la communication.

Dépliant à destination des étudiants

Dépliant à destination des commanditaires

Création d'une affiche

Cette affiche a été conçue spécifiquement pour être affichée dans les locaux des différents campus du groupe AEN, dans le but de sensibiliser les étudiants à l’existence et aux activités de l’association Start.aen. Son objectif est de faire connaître l’association et d’attirer l’attention des étudiants sur les opportunités qu’elle offre.

Création d'un flyer

Ce flyer recto-verso a été créé afin d’être distribué lors des différents événements de l’école durant lesquels sont présents des commanditaires.

Par exemple lors des présentations de fin de semestre durant lesquelles les étudiants exposent leurs réalisations.

Création d'un livret de présentation

Ce livret de présentation a été conçu dans le but de fournir une explication détaillée du fonctionnement de l’association ainsi que de ses missions.

Il est spécialement destiné aux commanditaires qui ont manifesté un intérêt pour l’association, afin de leur fournir des informations approfondies.

Cliquez sur l’image ou sur ce lien afin de parcourir l’entièreté du livret.

Apports complémentaires au projet

En plus de mes responsabilités graphiques, j’ai également rédigé les mails d’information destinés aux différents membres de l’école, tant élèves que professeurs.

De plus, grâce à mon expérience en entrepreneuriat et à mes antécédents en tant que responsable dans le secteur de la restauration, j’ai pu prodiguer des conseils à mes trois camarades ayant pris la direction de l’association, j’ai également joué un rôle actif dans la résolution de conflits avec des étudiants n’ayant pas respecté les attentes en matière de travail.

Résultats

Dans le cadre du projet de refonte de la communication de Start.aen, j’ai dirigé la création graphique et la rédaction de contenu, ce qui a constitué une expérience enrichissante à plusieurs niveaux.

La diversité des supports de communication nécessitait une approche créative et réflexive, sollicitant mon imagination et mes compétences en communication visuelle.

La réalisation de plaquettes, flyers, affiches et livrets de présentation m’a poussé à explorer de nouvelles idées tout en apprenant à utiliser efficacement l’outil Canva. Cette expérience m’a permis de développer mes compétences en design graphique et de renforcer ma capacité à transmettre des messages.

En parallèle, j’ai été confronté au défi de gérer ce projet de communication au sein d’un projet global de revitalisation de l’association. Cela impliquait de respecter les délais fixés tout en prenant en compte les impératifs et les objectifs du projet dans son ensemble.

La gestion de projet personnel dans ce contexte m’a permis de développer ma capacité à organiser mon travail de manière efficace, à coordonner les différentes tâches et à prioriser les actions pour atteindre les objectifs fixés. Cette expérience m’a également sensibilisé aux exigences et aux contraintes de la gestion de projets dans un environnement collaboratif.

Personnellement, j’ai beaucoup apprécié ce projet car il m’a offert des responsabilités concrètes et m’a permis de m’impliquer activement dans un contexte stimulant.

La combinaison des aspects créatifs et organisationnels a rendu cette expérience particulièrement enrichissante et motivante.

Elle m’a également donné l’opportunité de contribuer positivement à la revitalisation de Start.aen tout en développant mes compétences professionnelles.